Talousteema Oy
Talousteema Oy
Etusivu Koulutukset Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Puolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa
21.6.2018 | © Talousteema Oy

Taloyhtiöt pitävät usein varsinaiset yhtiökokouksensa kesäkuussa, jolloin hyväksytään edellisen vuoden tilinpäätös ja kuluvan vuoden talousarvio. Tällöin on toimittu puoli vuotta ilman taloudellisia tavoitteita.

Asunto-osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tässä kokouksessa on päätettävä talousarviosta.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ajalle ennen yhtiökokousta ei ole asetettu budjettitavoitteita ja suuri osa talousarvion vuoden tuloista ja menoista on jo toteutunut, kun budjetista päätetään.

Jos esimerkiksi kesäkuussa 2018 pidetään varsinainen yhtiökokous, jossa päätetään vuoden 2018 talousarviosta, silloin tammikuusta kesäkuuhun on toimittu ilman taloudellisia tavoitteita.

Tilanne olisi toisenlainen, jos varsinaisen yhtiökokouksen lisäksi vuoden lopussa pidettäisiin seuraavan vuoden talousarviota käsittelevä ylimääräinen yhtiökokous. Tätä asunto-osakeyhtiölaki ei kuitenkaan tarkoita, kun se määrää talousarviosta päätettäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Lain tarkka noudattaminen edellyttää, että varsinaisessa yhtiökokouksessa ei päätetäkään kuluvan vuoden talousarviosta vaan seuraavan vuoden talousarviosta. Esimerkiksi kesäkuussa 2018 päätettäisiin vuoden 2019 talousarviosta.

Tarkastelun ulottaminen kuluvaa vuotta pidemmän ajan päähän voi joskus olla hankalaa, sillä moni seuraavaa vuotta koskeva hinnankorotus ilmoitetaan vasta vuoden lopussa. Kesäkuussa näistä korotuksista ei vielä ole tietoa.

Järkevään taloussuunnitteluun päästään siirtymällä maksuperusteiseen kassasuunnitteluun. Seurannan helpottamiseksi myös juokseva kirjanpito on viisasta hoitaa maksuperusteisesti eikä laskuperusteisesti, kuten nykyisin tehdään.

Kirjanpitolaki sallii maksuperusteisen juoksevan kirjanpidon. Vain tilinpäätös on pääosin laadittava suoriteperusteisesti. Siinäkin vähäiset kirjaukset voidaan jättää muuttamatta suoriteperusteisiksi.

Kassasuunnittelu tarkoittaa tulevaisuudessa saapuvien ja lähtevien maksujen kirjaamista samalla tavalla kuin menneisyyden maksutapahtumia kirjataan kirjanpidossa.

Kassasuunnittelussa jokainen pankkitilille tuleva ja siltä lähtevä maksu kirjataan etukäteen heti, kun sen rahamäärä ja maksupäivä tiedetään. Näiden tietojen ei vielä tässä vaiheessa tarvitse olla ehdottoman tarkkoja ja varmoja, sillä tulevaisuutta koskevat yksittäiset tiedot voivat olla epätarkkoja ja silti ne yhdessä antavat selkeän kuvan taloustilanteen kehityksestä tulevina kuukausina.

Kun kassasuunnittelua tehdään päivittäin tai ainakin kuukausittain, asuntoyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä on jatkuvasti käsitys siitä, miten yhtiövastikkeet, vuokratulot ja käyttökorvaukset riittävät yhtiön menojen maksamiseen.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa voidaan päättää talousarviosta, joka perustuu kassasuunnittelun tilanteeseen kokouspäivänä.

Kassasuunnittelun avulla asuntoyhtiöllä on toiminnan mukaan muuttuva kirkas kuva talouden kehityksestä tulevaisuudessa.

Lassi Mäkinen

Yötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2018