Talousteema Oy
   
Talousteema Oy
Etusivu Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Kirjanpito tuhlaa arvokasta työaikaa
15.3.2024 | © Talousteema Oy

Johdon päätökset koskevat aina tulevaisuutta. Tästä huolimatta taloushallinto tuottaa edelleen menneisyyttä koskevaa tietoa ja aivan liian hitaasti ja harvoin. Lisäksi tieto on vaikeasti ymmärrettävää sekä osin hyödytöntä. Historiatietoa tuottava kirjanpito on monimutkaista ja työlästä. Se tuhlaa taloushallinnon ammattilaisten arvokasta työaikaa.

Budjetit eivät ole ratkaisu tulevaisuustiedon tuottamiseksi, koska ne ovat yleensä arvioita ja monesti jopa arvauksia. Niihin ”vedetään lukuja hihasta”, kun ei tiedetä, mitä oikeasti tapahtuu.

Budjettikausi on vuosi, mutta usein budjetti tarkistetaan kuukausittain eli laaditaan rullaavaa budjetointia. Kun yrityksen johto tekee päätöksiä tai ainakin valmistelee niitä päivittäin ja yrityksen tilanteet muuttuvat joka päivä, kuukausirytmi on liian hidas.

Budjetit laaditaan tuloslaskelmamuodossa. Laskelman lopputuloksena saadaan tieto, kuinka paljon voittoa syntyy seuraavana vuonna. Tästä tiedosta ei ole hyötyä. Yritystä ei voi johtaa voiton avulla eikä voitolla voi maksaa mitään, koska se ei ole rahaa.

Ennusteetkaan eivät ole ratkaisu tulevaisuustiedon tuottamiseksi. Ne perustuvat matemaattisiin malleihin, joihin syötetään määrätyt parametrit. Kun maailma muuttuu jatkuvasti, vakiomalli ei toimi pitkään. Parametritkin saattavat olla liian laajoja yksittäisen yrityksen tarpeisiin. Jos esimerkiksi inflaatiovauhti on yksi parametreistä, sen vaikutus yksittäisen kauppaliikkeen myyntiin on kyseenalainen.

Tarvittaisiin yritystä läheisempiä parametrejä, mutta niitä ei ole saatavilla tilastoista. Esimerkiksi pienkaupan ympäristön asukkaiden ikärakenne ja tulokehitys olisivat huomattavasti arvokkaampia kuin koko maakunnan tiedot.

Voiton laskenta on tullut päätepisteeseen. Siitä pitää luopua, koska sen laskeminen tarkasti oikein on mahdotonta, mutta silti työlästä. Se ei tarjoa mitään olennaista tietoa yrityksen johdolle.

Tuloslaskenta on monimutkaistanut taloushallinnon niin vaikeaksi ja suuritöiseksi, että sitä käyttäen saadaan hädin tuskin aikaan tieto toteutuneesta voitosta tai tappiosta sekä taseen omaisuus- ja pääomaeristä. Se ryöstää taloushallinnon ammattilaisten aikaa tulevaisuustiedon tuottamisesta.

Kassavirtalaskenta on yksinkertaista. Se ei kerro voitosta tai tappiosta, vaan se kertoo, miten yrityksen rahat riittävät. Kassavirran historiatiedot voidaan tuottaa automaattisesti yrityksen pankkitilien tapahtumista. Tätä koskeva kirjanpito on helppoa ja nopeaa.

Kirjanpitomenettelyä voidaan käyttää myös tulevaisuuden kassavirran laskemiseen. Yrityksellä on nykyhetkellä paljon tositteita ja tietoja, milloin rahaa tulee tilille ja milloin sitä lähtee tililtä. Kun nämä tiedot kirjataan kahdenkertaisen kirjanpidon periaatetta noudattaen, saadaan tulevaisuuden kassavirtalaskelma eli kassasuunnitelma.

Kassasuunnitelma on arvokas tietolähde, koska se kertoo, onko yritys ajautumassa konkurssivaaraan ja onko sillä mahdollisesti varaa investoida kasvuun. Konkurssi aiheutuu, jos yrityksen rahat loppuvat. Investointi voidaan toteuttaa, jos yrityksellä on rahaa maksaa investoinnin hankintamenot.

Kassasuunnitelma muuttuu joka päivä, joten sitä on ylläpidettävä jatkuvasti.

Siirtymiseksi tuloslaskennasta kassavirtalaskentaan tarvittaisiin kirjanpitolain sekä verolakien ja yhteisölakien muutokset. Tämä ei toteudu riittävän nopeasti.

Nykyisenkin lainsäädännön puitteissa on mahdollista tehdä kirjanpidot kassavirtalaskentaa noudattaen ja ylläpitää kassasuunnitelmaa. Lainsäädännössä on tarjolla useita työtä yksinkertaistavia kohtia, joita ei yleensä käytetä hyödyksi eikä edes tiedetä, että ne ovat olemassa.

Vanhentuneen lainsäädännön lisäksi on toinenkin este tuottaa kassavirtalaskelmia. Tähän työhön ei ole tarjolla tietokonesovelluksia. Niin kauan, kunnes ohjelmistotoimittajat ryhtyvät toteuttamaan kassavirtakirjanpidon ja kassasuunnittelun ohjelmistoja, voidaan selviytyä Excelin avulla.

Itsekin olen käyttänyt sitä jo 20 vuotta näihin tarkoituksiin. Viime vuodet olen tehnyt kassavirtakirjanpitoa itse koodaamallani sovelluksella. Kassasuunnitelmaa ylläpidän Excelissä edelleen.

Suurin este kuitenkin ovat ihmiset. Aitoa kassavirtalaskentaa ei tunneta. Kauppakorkeakouluissa ja muissa oppilaitoksissa neuvotaan laatimaan kierteisiä kassavirtalaskelmia. Myös Kila on julkaissut ohjeen tähän tarkoitukseen.

Kierteinen kassavirtalaskenta on yhtä vaikeaa kuin kiipeäisi takapuoli edellä puuhun. Ensin laaditaan suoriteperusteiset tuloslaskelmat ja taseet ja näistä muokataan maksuperusteiset kassavirtalaskelmat. Aito menneisyyttä koskeva kassavirtalaskelma syntyisi helpommin suoraan pankkitilin tapahtumista.

Lassi Mäkinen

Pankit vaanivat tilitoimistojen apajiaKirjanpito tuhlaa arvokasta työaikaaOlen yli 50 vuotta laskenut väärinEkonomistit seuraavat vääriä talouslukujaVoittaako yritys rahaa vai pääomaa?Mitä pitäisi tehdä, kun rahat alkavat loppua?Alv:n alarajahuojennuksen tilalle tarvitaan parempi menettelyMaksetaanko osingot voitoista?Modernia kassavirtalaskentaa YhdysvalloissaYritysjohdolle tuoretta tietoa rahan riittävyydestä tulevaisuudessaHoltitonta taloudenhoitoaElämme talouden satumaailmassa irti todellisuudestaMitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2024