Talousteema Oy
   
Talousteema Oy
Etusivu Blogi Verouutiset Talousteema Palaute
Talousteema Oy

Lassi Mäkinen

Avaan kirjanpitoni ytimen
28.2.2020 | © Talousteema Oy

Koodaan uudenlaista kirjanpitosovellusta, jonka sydän on kassavirtalaskenta. Tuloslaskentaan perustuvassa kirjanpidossa tapahtumat kirjataan kahdenkertaisesti kahteen kertaan. Kassavirtakirjanpidossa kirjataan vain maksutapahtumia ja ne kirjataan suoraan tuloiksi tai menoiksi eikä vastatilikirjauksia tarvitse tehdä.

Edellisessä blogikirjoituksessani kerroin uudesta kirjanpitosovelluksesta, jota koodaan parhaillaan. Nyt kerron kassavirtakirjanpidosta.

Tiedän, että kassavirtakirjanpitoa on vaikea ymmärtää. Vaikeinta se on kokeneille kirjanpitäjille, jotka ovat fiksoituneet tuloslaskentaan.

Kassavirtakirjanpidon menetelmä vaikuttaa omituiselta, mutta tiedän kuitenkin, mistä puhun. Olen laatinut kassavirtakirjanpitoja jo yli 15 vuotta ja minulla on yli 50 vuoden kokemus kirjanpitojen laadinnasta.

Kassavirtakirjanpito on maksuperusteista ja tämän vuoksi se pohjautuu pelkästään pankkitilin tapahtumiin. Jokainen pankkitapahtuma kirjataan suoraan tuloksi tai menoksi. Kahdenkertaisen kirjanpidon edellyttämää vastatilikirjausta ei tarvitse tehdä, koska vastatili on aina kassa. Kirjanpito täsmäytetään vertaamalla kassatilin saldoa pankkitilin saldoon.

Pankkitapahtumien kirjaukset voitaisiin tehdä automaattisesti XML-muotoisista tiliotteista. Sovellukseni käyttää kuitenkin verkkopankista kopioituja tapahtumia, jolloin pankki ei voi periä kalliita tiliotemaksuja.

PDF-tulosteena saatava kuukausitiliote on sovelluksessani kirjanpidon perustosite sekä PDF-muotoiset myynti- ja ostolaskut ovat sitä täsmentäviä liitetositteita. Kirjanpitoni on siis täysin sähköistä, vaikka siinä ei käsitellä Finvoice-verkkolaskuja.

Kassavirtakirjanpidon tapahtumat tallennetaan tietokantaan maksettujen euromäärien mukaisina. Arvonlisäveroja ei eroteta summista tapahtuma- eikä kuukausikohtaisesti, vaan maksettavien ja vähennettävien arvonlisäverojen euromäärät merkitään tapahtumien tietoihin tietokannassa.

Arvonlisäveron kirjaaminen kassavirtakirjanpidossa on helpompaa kuin tuloslaskentakirjanpidossa. Työtä on vähemmän, koska kassavirtakirjanpidossa ostolaskuja ei kirjata erikseen vaan ne ovat vain tiliotteen liitetositteita.

Sovelluksessani tapahtumien arvonlisäverot lasketaan tekoälyä käyttäen siten, että järjestelmä päättelee verokannan sekä myynti- tai ostolajin esimerkiksi maksun saajan tai vastaanottajan nimen taikka maksuviitteen perusteella. Jos maksussa on useita verokantoja, tapahtuma jaetaan osiin verokannoittain. Mikäli oston verokantaa ei voida päätellä, se selvitetään ostolaskusta.

Arvonlisäverolaki hyväksyy veron tilittämisen maksuperusteisesti, jos yrityksen liikevaihto on enintään 500.000 euroa.

Kassavirtakirjanpidossa myös palkkatapahtumat tallennetaan tietokantaan maksettujen euromäärien mukaisina, koska ennakonpidätysten ja sairausvakuutusmaksun suoritukset kirjataan maksuperusteisesti menoiksi erikseen.

Kassavirtakirjapidon tililuettelo on lyhyt – vain muutama kymmenen tiliä. Se noudattaa kassavirtalaskelman rakennetta. Sovellukseni tulostaa kuukausittain kassavirtalaskelman eikä lainkaan tuloslaskelmaa ja tasetta.

Kirjanpitolaki hyväksyy kassavirtalaskennan ja maksuperusteen käytön juoksevassa kirjanpidossa.

Kirjanpitolain mukainen tilinpäätös on laadittava tuloslaskentaa noudattaen suoriteperusteisesti. Maksuperusteisia kirjauksia ei kuitenkaan tarvitse oikaista suoriteperusteisiksi, jos ne ovat vähäisiä.

Kassavirtakirjanpidossa tuloslaskentaan perustuva tilinpäätös laaditaan koko tilikauden kassavirtalaskelman ja edellisen tilikauden taseen perusteella.

Kun tilinpäätöstä ryhdytään laatimaan, myyntien ja ostojen maksutapahtumista vähennetään arvonlisäverot sekä kassavirtatilien saldot kohdistetaan tuloslaskelman ja taseen riveille. Käytän pien- ja mikroyritysasetuksessa säädettyä suppeaa toimintokohtaisen tuloslaskelman kaavaa ja suppeaa tasekaavaa.

Olennaiset jaksotukset voidaan tehdä sen mukaan, miten suureksi yrityksen johto on määritellyt vähäisen kirjauksen rajan.

Myyntisaamiset ja ostovelat kirjataan tilikauden vaihteessa olevien avoimien laskujen perusteella, mikäli ne eivät ole vähäisiä. Osto-, vero- ja muut lyhytaikaiset velat saadaan verkkopankista.

Sovelluksessani tilinpäätöstä varten syntyvä tuloslaskelma ja tase ovat vain kertalaskelmat. Tilinpäätöskirjaukset puretaan seuraavan tilikauden alussa ja juokseva kirjanpito jatkuu päättyneen tilikauden loppukassan pohjalta.

Kirjanpito-ohjelmistoni soveltuu kaikenlaisten mikroyritysten kirjanpitojen laadintaan, mikäli liikevaihto ei ylitä 500.000 euroa. Lähes kaikki suomalaiset yritykset ovat tällaisia.

Sovellus on kuitenkin vain omassa käytössäni. Sen tarkoituksena on säästää vanhan miehen aikaa ulkoiluun ja luonnosta nauttimiseen.

Arvonlisäveroilmoituksen teen kohdekuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä enkä tarvitse kuukauden ja 12 päivän aikaa sen lähettämiseen. Veronpalautukset saapuvat heti seuraavan kuukauden aikana.

Tilinpäätöksen ja tuloveroilmoituksen teen seuraavan tilikauden ensimmäisten päivien aikana enkä siihenkään tarvitse neljän kuukauden määräaikaa. Nopeus helpottaa veroennakoiden oikeaa mitoitusta.


Lue koko kirjoitussarja:
1. Koodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksen
2. Avaan kirjanpitoni ytimen
3. Kassavirtalaskenta voittaa kuusi nolla
4. Valmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaan
5. Yrittäjän piinakevät
6. Pienet tilitoimistot voivat pelastaa Suomen
7. Yrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksi
8. Kovia kokeneet ja fiksut pärjäävät
9. Tilinpäätöksissä liikaa klappia


Lassi Mäkinen

Sijoituksen reaalituotto ei ole millään tavoin reaalinenPankit vaanivat tilitoimistojen apajiaKirjanpito tuhlaa arvokasta työaikaaOlen yli 50 vuotta laskenut väärinEkonomistit seuraavat vääriä talouslukujaVoittaako yritys rahaa vai pääomaa?Mitä pitäisi tehdä, kun rahat alkavat loppua?Alv:n alarajahuojennuksen tilalle tarvitaan parempi menettelyMaksetaanko osingot voitoista?Modernia kassavirtalaskentaa YhdysvalloissaYritysjohdolle tuoretta tietoa rahan riittävyydestä tulevaisuudessaHoltitonta taloudenhoitoaElämme talouden satumaailmassa irti todellisuudestaMitä hyötyä on voitosta?Yritysmuodoksi riittää pelkkä yritysTaas nollatutkimus yrittämisestäDigitalisaatio ja epärehellisyys käsi kädessäKonkurssit lisääntyvät ja valtio hyötyyVerohallinnolta lepsu ohje epäselvän lain tulkitsemiseksiKirjanpitolain vähäisyyttä koskevien pykälien hyödyntäminenPienille yhdistyksille luotiin turha ”tilinpitomalli”Verosihteerin lähettämä selvityspyyntö tuli kalliiksi tilitoimistolleMihin tasetta oikeastaan tarvitaan?Mihin tuloslaskelmaa oikeastaan tarvitaan?Vuosi vaihtui ja talous kuihtuu – mistä valoa talouteen?Kansanedustajien joululahja yrityksilleVirtuaaliviivakoodista maksutietokoodiVääjäämättä päädytään yhteen yritysmuotoonValhe, emävalhe, tilasto, tilinpäätösAutomaatio ei vähentänyt kirjanpitäjien määrääVaromatonta liikevaihdon laskentaaKatsekontakti, hymy ja tervehdys eivät maksa mitäänVerohallinto siirtää taas omia tehtäviään yrittäjilleKirjanpitolaki on uudistettava pikaisestiMoni yrittäjä lopettaa, jos YEL-maksut nousevatPitäisikö palkanlaskijoiden mennä lakkoon?Asunto-osakeyhtiön talousarvion lakiperusteinen umpisolmuAsunto-osakeyhtiöt laativat kirjanpitonsa liian vaikeastiMiten meidän käy, kun Venäjä tuhoaa taloutensa?Ukrainan sota vahingoittaa suomalaisiakin yrityksiäTaloushallintoalan tulevaisuusPienyrityksen elämä on turvatontaTaitamattomasti säädetty varojenjaon rajoitusOn parempi tehdä oikeita asioita väärin kuin vääriä asioita oikeinEntiset pimeät taksit ovat nyt laillisiaKorona muutti koko loppuelämäniKevytyrittäjäpalvelun kirjanpito vedettiin umpisolmuunSuomeen tarvitaan selluvero, sahavero ja kaivosveroHoidatko raha-asioitasi kuin Suomen valtio?Tarjoatko asiakkaallesi, mitä hän tarvitsee vai mitä haluaa?Yrittäjän terveys ei tunnu kiinnostavan ketäänYrittäjien kaivettava taistelukirveet esiinYritysverotusta voidaan ja pitääkin muuttaaKassavirta-ajattelu 11: ElämänasenneKassavirta-ajattelu 10: Melkein kaikki konkurssit voidaan välttääKassavirta-ajattelu 9: Kassavirtaverotus on oikeudenmukaistaKassavirta-ajattelu 8: Kassavirtaan perustuva tilitoimistopalveluKassavirta-ajattelu 7: Kassavirtalaskennan ohjelmistotValtiokonttori tulkitsee kustannustukilakia väärinKassavirta-ajattelu 6: Tehokasta kirjanpitoa suoraan tiliotteistaKassavirta-ajattelu 5: Kassasuunnittelu valaisee tulevaisuudenKassavirta-ajattelu 4: Iso hanke imee kassan kuivaksiKirjanpitolautakunnan lausunto tilinpäätöksen allekirjoittamisestaKassavirta-ajattelu 3: Sesonkivaihtelut kurittavat kassavirtaaKassavirta-ajattelu 2: Vahva kassavirta parantaaKassavirta-ajattelu 1: Kassavirtalaskenta maanläheistäMaksullinen verkkolaskutus on kehityksen jarruYhdenkertainen ei ole yksinkertaistaTilinpäätös valmistui heti seuraavana aamunaVaihtoehto Verohallinnon tilitoimistolleVerohallinto perustaa ”ilmaisen” tilitoimistonMiksi kirjanpito-ohjelmia on vaikea käyttää?SapattivuosiEduskunta pudotti pommin kirjanpitolautakunnan pöydälleTilitoimistovero rasittaa tilitoimistojen asiakkaitaYrittäjän nähtävä pitemmälle kuin ekonomistitVerotusta koodataan umpisolmuunKorona jättää jälkiä elämäämmeHallituksella väärä näkökulma työllistämiseenTilinpäätöksissä liikaa klappiaKovia kokeneet ja fiksut pärjäävätYrittäjät nostettiin tikun nokkaan kivitettäviksiPienet tilitoimistot voivat pelastaa SuomenYrittäjän piinakevätValmistaudu lamaan, vaikka se ei tulisikaanKassavirtalaskenta voittaa kuusi nollaAvaan kirjanpitoni ytimenKoodasin uudenlaisen kirjanpitosovelluksenHinta on tunneasia ostajalle ja myyjällePöytäkirja voi olla väärä todisteKompastuin Verohallinnon kielivirheeseenHerätys Verohallinto, elämme 2000-luvulla!Ilmasto-ongelma ei ratkea roskalaatikoillaEi saa suosia pientä tilitoimistoaPerustin osakeyhtiön ja yllätyinMiten tilitoimistot selviytyvät?Piiloverotus raskaampaa kuin avoin verotusTilitoimiston uusi suuntaOvela tilitoimistoalan valtausjuoniKirjanpitolain reliikitRahanpesun valvonta maksaa 355 euroaYrittäjiin kohdistuvaa vihapuhettaKateuden ryydittämää yrittäjien noitavainoaOsakeyhtiö on mainettaan parempiYrittäjä on monen sortin velvollinenSuomalaiset ovat tarkkoja talousasioissaHe ansaitsevat paremman työn ja elämänTilitoimistot tienhaarassa: täysautomaatio vai asiantuntijapalveluOsakepääomarajan poistamisesta tuli torsoTilinpäätökset laaditaan liian vaikeastiKuka maksaa turhan työn?Yrittäjyyden ylistäminen ei enää riitä vaan tarvitaan tekojaSuomen valtiosta on tullut digiterroristiKotitarkastajat nelihenkisiin perheisiin – onko totta?Tulevaisuudessa vain osakeyhtiöitäYötöitä kirjanpitäjille ja palkanlaskijoilleSeuraavaksi valvontakamerat kassoilleSuomen Yrittäjät nujakoi turhaan ay-liittojen kanssaPalkkaennakko ei ole palkka vaan pikavippiTulorekisterissä on päivämäärävirheHallitus mahdollistaa ihmisten säästöjen ryöstämisenKiristyvästä tietosuojasta paineita luottotietoyhtiöillePuolen vuoden musta aukko asuntoyhtiön taloudessa”Joskus tulee virheilmoitus, joka sitten häviää itsestään”Kassavirtahanke täyttää 15 vuottaTulorekisteri – kenen byrokratiaa se keventää?Aika ja raha – yrittäjän kaksi stressiäSuomen valtio tuotti taas tappiotaAllekirjoitettua tilinpäätöstä ei saa muuttaa”Kuuden euron simmi”Miksi taloushallinnon muutokset ajoitetaan vuodenvaihteeseen?Pienet tilitoimistot kyllä pärjäävät, mutta suuret…Tuntemattomat tilinpäätöskaavat suojaavat yrittäjää vainoltaMiten valvonta ”laaditaan”?Miksi yrittämisen byrokratia tuntuu kevyeltä?Arvonlisäverolaki kirjoitettiin kateuden kiimassaVerohallinto järjestää kirjanpitäjien hirttäjäiset tammikuussaSumu laskeutui Suomen talouden ylleYhdenkertainen kirjanpito kummittelee”Posti kulkee, kun Kusti polkee”Puhumattomuus on velallisen pahin virheTelia myy viestipalveluita mutta vastaa viesteihin hitaasti”Itselleen sika kiusan tekee…”Kolmen vuoden säännön anatomiaKirjanpitolaki rikkoo varovaisuuden periaatettaPyhä osinkoverotus – ”Miks kaiken pitää aina muuttua?”Vain muutos on varmaaValoa ikkunoissaOmaVero on huonompi kuin odotinPieni nainen ja iso unelmaTyö on antamista – ei ottamistaPuhelinetujen ennakonpidätykset tarpeetonta näpräämistäAuto kirjanpidossa – auto ei kirjanpidossa – auto jälleen kirjanpidossaVATT:n veroselvitys unohti tärkeimmän investointikannustimenABC-huoltamon kahvilassa on paras veroasiantuntemusMicrosoftille asiakkaat ovat vain lypsykarjaaKuudenkymmenen talousjohtajan harhainen totuusHankasalmi, Hämeenlinna, Oulu ja HelsinkiPienessä yrityksessä ihminen puhuu ihmiselleEduskunnassa saa valehdella mutta ei syyttää valehtelustaSeura-lehti: "Mikä kannustaa yrittämään?"Juha Sipilä haluaa Suomeen 110.000 uutta työpaikkaaJuuri nyt tilitoimistopalveluiden tarve kasvaa”Tämä on aivan hevon humppaa”Tekisinkö tilinpäätöksen vanhan vai uuden lain mukaisesti?
Talousteema Oy
 © Talousteema Oy 2014 – 2024