Sapattivuosi6.11.2020 | © Talousteema OyKorona muutti ihmisten elämän perusteellisesti. Itse jouduin sapattivuodelle, kun en voi tartuntavaaran vuoksi pitää lähikoulutuksia, jotka ovat viime vuodet olleet päätyötäni. Kriisiaikana jokaisen ihmisen pitää vain sopeutua tilanteeseen. Näin olen toiminut. Ryhdyin päätyökseni koodaamaan kirjanpitosovellusta.Kuulun koronan riskiryhmään, koska olen 70-vuotias. Iästäni huolimatta olen jatkanut työntekoa siitä lähtien, kun vuosia sitten siirryin eläkkeelle. Työskentelen perheyrityksessämme.
Työ on minulle olennainen osa elämää. Se ei ole pakkotyötä vaan vapaatyötä. Saan valita, mitä, missä ja milloin teen työtäni.
Kun aikaisemmin johdin tilitoimistojani ja sittemmin verkkolehteäni, eläkkeelle siirtyessäni ryhdyin kouluttamaan tilitoimistoammattilaisia. Heille oli hyvin vähän tarjolla asiantuntevaa, palvelevaa ja kohtuuhintaista koulutusta.
Yli 50 vuoden kokemukseni kirjanpidosta ja veroasioiden hoitamisesta on kartuttanut asiantuntemustani, mutta silti en koe osaavani kaikkea. Pyrin parhaan kykyni mukaan auttamaan koulutuksiini osallistuvia sekä tilaisuuden aikana että myös sen jälkeen vastaamalla käytännön tilanteita käsitteleviin kysymyksiin. Samalla opin itsekin uutta.
Ihmisten kohtaamiset ovat tärkeitä. Koulutustilaisuuksissa tapaan mielenkiintoisia ihmisiä.
Tilitoimistoalan ammattilaiset tekevät monipuolista työtä. Se on vaikeampaa ja vaativampaa kuin suuri yleisö ymmärtää. Kirjanpitäjät kokevat melkeinpä päivittäin yllättäviä tilanteita ja ongelmia, jotka pitää ratkaista. He elävät yrittäjän ja verottajan puristuksessa. Työ on stressaavaa.
Jos voin tuottaa hyötyä näille huippuammattilaisille ja vähentää heidän stressiään, olen tyytyväinen työhöni. Koulutustilaisuuksissa koen onnistumiset ihmisten katseissa ja puheissa. Tätä en saa kokea tänä vuonna.
Korona pakotti minut viettämään sapattivuotta, enkä voi nauttia koulutusten tuottamasta työn ilosta. Kokeilin sähköistä kouluttamista, mutta se ei ole sama asia kuin ihmisten kohtaaminen kasvokkain. Niinpä päätin tehdä jotakin aivan muuta.
Kirjanpidon ja veroasioiden lisäksi olen myös koodannut tietokoneohjelmia yli 50 vuotta. Vuosikymmenten aikana olen haaveillut, että minulla olisi joskus aikaa koodata rauhassa jokin iso tietojärjestelmä. Milloinkaan aikaa suureen projektiin ei ole ollut mutta yllättäen korona tarjosi siihen tilaisuuden.
Olin suunnitellut, että ryhdyn koodaamaan, kun en enää jaksa pitää koulutuksia tai ihmiset eivät halua enää kuunnella minua. Ja sitten, kun en enää jaksa koodatakaan, kasvatan pitkän valkoisen parran ja ryhdyn päätoimiseksi joulupukiksi.
Tänä vuonna olen koodannut ja parta on kasvanut.
Vuodesta 2003 asti olen systemaattisesti kehittänyt kassavirtalaskentaa, joka on unohdettu laskentamenetelmä. Se on hyödyllisempi ja tarkempi kuin tuloslaskenta, mutta sitä käytetään vähän eikä sillä ole virallista asemaa lainsäädännössä. Kirjanpito- ja verolainsäädäntö perustuu tuloslaskentaan.
Olen 17 vuotta tehnyt kassavirtakirjanpitoa ja kassasuunnittelua, enkä enää milloinkaan palaa tuloskirjanpitoon ja tulosbudjetointiin.
Aikaisemmin työkalunani oli Excel, mutta olen koulutusten väliaikoina koodannut juoksevan kassavirtakirjanpidon prototyypin, jota olen tänä vuonna käyttänyt oman yrityksemme kirjanpidon laadintaan.
Sapattivuoteni aikana olen jatkokehittänyt kassavirtakirjanpidon sovellusta. Juokseva kirjanpito sujuu sen avulla ripeästi. Kuukauden kirjanpito valmistuu muutamassa minuutissa. Saan PDF-tulosteet päiväkirjasta, pääkirjasta, arvonlisäverolaskelmasta ja kassavirtalaskelmasta.
Vaikka kirjanpito- ja verolainsäädäntö perustuu tuloslaskentaan, säännökset eivät kuitenkaan kiellä kassavirtalaskennan käyttöä. Ongelmana on maksuperusteisen juoksevan kassavirtakirjanpidon muokkaaminen tuloslaskentaan perustuvaksi suoriteperusteiseksi tilinpäätökseksi. Olen onnistunut ratkaisemaan tämän ongelman.
Kysymys on samasta asiasta kuin kassavirtalaskelman tuottaminen tilinpäätöksen tuloslaskelmasta sekä alku- ja lopputaseesta. Sovelluksessani teen tämän päinvastoin: tuotan tuloslaskelman ja taseen kassavirtalaskelmasta ja alkutaseesta.
Tilinpäätös valmistuu muutamassa kymmenessä minuutissa ja tuloksena saan PDF-tulosteen tasekirjasta. Sovellus ohjaa tilinpäätöksen laadintaa ja tekee rutiinit automaattisesti.
Tasekirja sisältää toimintokohtaisen tuloslaskelman, lyhyen taseen, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset, osakkaiden päätösasiakirjan, kululajikohtaisen tuloslaskelman, tase-erittelyt sekä luettelot kirjanpitokirjoista, tositteista ja tileistä.
Korona on auttanut minut tekemään jotakin aivan uutta. En tiedä toista samanlaista kirjanpitojärjestelmää.
Lassi Mäkinen 
